Modificaciones al registro de inscripción

Cualquier Trámite Escolar lo deberá realizar personalmente el interesado y presentar una identificación oficial. En caso de no ser así, la persona que vaya a tramitar y/o recoger los documentos deberá traer carta poder y copias de las identificaciones. Para retirar los documentos oficiales originales (certificados, actas de nacimiento, etc) deberá presentarse carta poder notariada.

Algunos de los trámites que podrás realizar en Control Escolar Posgrados son los siguientes:

• Autorización para uso de Biblioteca y cómputo (tesistas)
• Bajas Temporales o Parciales
• Caso de Alumnos
• Cambio de Programa
• Constancias Varias
• Tramites de Titulación
• Verificación de No Adeudos

Autorización para el uso de servicios Biblioteca y Computo (tesistas)

Explicación de uso y/o llenado del formato

Sólo para tesistas:

1. Llenar los datos solicitados
2. Recabar firma y sello de Control Escolar
3. Recabar firma de autorización del Director de Programa (obligatoria) y del Asesor de Tesis (que puede ser omitida si el profesor no es de tiempo completo).
4. Ir a la Biblioteca y al Centro de Cómputo para que la clave sea dada de alta.

FORMATO PARA USO DE BIBLIOTECA Y CÓMPUTO

Baja temporal o parcial

Explicación de uso y/o llenado del formato

1. Anotar los datos personales.
2. Seleccionar tipo de baja (si es temporal, anotar cuáles son los trimestres solicitados. Sólo se autoriza un año como máximo).
3. Llenar el recuadro de materias en caso de estar inscrito en alguna asignatura.
4. Recabar los sellos de no adeudo en cada departamento: Biblioteca, Caja, Control de Préstamos (tienen vigencia de 3 días hábiles).
5. Responder la encuesta para informar sobre el motivo de la baja.
6. Para la baja total y la baja por reglamento se podrán recoger los documentos originales en 2 días hábiles con una identificación oficial en Control Escolar.

FORMATO BAJA TOTAL O PARCIAL

Control de Casos de Alumnos

Explicación de uso y/o llenado del formato

Trámites para los que se utiliza este formato:

1. Préstamo de documentos originales (2 días hábiles)

• Especificar en este formato:
  • Qué documentos se solicitan.
  • Para qué se solicitan.
  • Por cuánto tiempo será el préstamo.
    
• Entregar junto con "Hoja de no adeudo" en Control Escolar.
• En Control Escolar recoge los documentos. Es indispensable presentar identificación oficial.

2. Reincorporación al ITAM (1 día hábil)

• Especificar en este formato:
  • Para cuál trimestre se solicita la reincorporación.
• Entregar junto con "Hoja de no adeudo" en la ventanilla de Control Escolar.
• Verificar la respuesta en la ventanilla de Control Escolar.

3. Solicitud de exámenes a título

• Especificar en este formato:
  • Materia de la que se quiere hacer examen a título (requisito: nunca haber cursado la materia, es decir, no haberla reprobado ni dada de baja).
• Solicitar el Vo. Bo. del Jefe de Departamento Académico del programa correspondiente.
• Entregar en la ventanilla de Control Escolar el Caso de Alumnos para Vo. Bo. de la Dirección Escolar y recoger ahí mismo el formato de Trámite de Examen a Título para proceder al pago de la materia (el pago podrá realizarse en el banco o en la caja del ITAM en caso de que el pago sea con tarjeta de crédito). El monto del pago corresponde al costo que tenga la materia, de acuerdo con el número de créditos y el costo vigente de cada crédito.
• El formato deberá entregarse ya sellado en Control Escolar y el alumno continuará con el trámite de examen a título en el Departamento Académico al que pertenezca la materia.

4. Renuncia a calificación (2 días hábiles)

• Especificar en este formato:
  • Materia a la cual renuncia a la calificación (requisito: tener aprobada la materia y no haber acreditado materia(s) subsecuente(s) de la cual ésta sea el prerrequisito).
  • Forma que se acreditará la materia: por examen a título o cursándola nuevamente.}

• Entregar este formato en la ventanilla de Control Escolar

• Verificar Vo. Bo. en Control Escolar

5. Autorizaciones (2 días hábiles)

• Especificar en este formato:
  • Materia(s) a autorizar.
  • Razones por las que se solicita autorización.
• Entregar en Control Escolar.
• Verificar el Vo. Bo. en Control Escolar.

6. Actualización o corrección de datos personales (Ej. dirección, teléfono, nombre, fecha de nacimiento, etc.)

• Especificar en este formato:
  • Datos que cambiaron o que están equivocados
  • Datos correctos.
• Entregar en Control Escolar.

7. Otros casos

FORMATO DE CASOS DE ALUMNOS

Cambio de Programa

Explicación de uso y/o llenado del formato

1. Hablar con el Director del nuevo Programa
2. Llenar el formato con los datos solicitados.
3. Entregarlo en Control Escolar para recabar autorización del Director del Programa y el Director Escolar.
4. Verificar en Control Escolar la aceptación del cambio.
5. Pagar en caja (con tarjeta de crédito).

Revalidación de materias

• Se revalidan automáticamente las materias acreditadas del tronco común y aquellas que tengan exactamente la misma clave.
• Si se desea revalidar otras materias, pasar a consultar con el Jefe del Departamento Académico correspondiente para conocer las equivalencias.

Este trámite tarda dos días hábiles.

FORMATO DE CAMBIO DE PROGRAMA

Constancias Varias

Explicación de uso y/o llenado del formato

1. Llenar el primer recuadro de datos personales y seleccionar en (los) trámite(s) deseado(s).
2. Pagar en caja (con tarjeta de crédito) el importe correspondiente
3. Entregar el formato con el sello de pago y debidamente llenado en Control Escolar.
4. Recoger el documento o trámite en Control Escolar después del tiempo señalado en cada caso con una identificación oficial.
   

Posibles Trámites que se pueden solicitar en la opción "otros"

• Boletas (especificar trimestre) [1 día hábil]

FORMATO CONSTANCIAS VARIAS

Hoja de verificación de no adeudo para Tramites Escolares

Explicación de uso y/o llenado del formato

1. Llenar el primer recuadro de datos personales.
2. Recabar los sellos de no adeudo en cada departamento: Biblioteca, Caja y Control de Préstamos.
3. Entregarla en Control Escolar.
   

Este formato se usa para:

• Reincorporación al ITAM.
• Préstamo de documentos originales.
• Solicitud de certificado legalizado ante la SEP.
• Trámites de titulación

NOTA: Los sellos tienen vigencia de 3 días hábiles.

FORMATO DE NO ADEUDO

Autorización para Cursar Segundo Programa

Explicación de uso y/o llenado del formato

Para alumnos que son pasantes o titulados de algún programa del el ITAM (Maestría)

1. Hablar con el Director del Programa
2. Llenar ambos formatos con la información solicitada (leer cuidadosamente la segunda hoja que describe el procedimiento de equivalencia oficial de materias ante la SEP).
3. Entregarlo en Control Escolar pararecabar la autorización del director del programa y del Director Escolar.
4. Verificar Vo. Bo. del trámite en Control Escolar.
5. Pagar en caja.

Revalidación de materias

• Se revalidan todas las materias del tronco común acreditadas, además de aquellas que tengan exactamente la misma clave, después de realizar el pago correspondiente.
• Si se desea revalidar otras materias, pasar a consultar con el Jefe del Departamento Académico correspondiente para conocer las equivalencias.

Autorización para Programas Simultáneos
Explicación de uso y/o llenado del formato

Para alumnos inscritos actualmente en algún programa en el ITAM (Maestrías).

1. Llenar ambos formatos con la información solicitada (leer cuidadosamente la segunda hoja que describe el procedimiento de equivalencia oficial de materias ante la SEP).
2. Entregarlo en Control Escolar.
3. Verificar Vo. Bo. del trámite en Control Escolar

Trámites para titulación


Favor de consultar el apartado de Trámites de titulació

Contactos:

irma@itam.mx

gromero@itam.mx

lucym@itam.mx